你知道嗎？一份履歷在 HR 手上，平均不會停留超過 10 秒鐘。也就是說，如果在這幾秒內沒有抓住重點，很可能就直接被放到一邊。
我自己當初第一次準備履歷時，總覺得寫得不夠好、不知道該突出什麼。後來才發現，不管是剛畢業的新鮮人，還是有多年經驗的職場人，都會遇到同樣的問題：如何在短時間內，讓 HR 一眼看出我的價值？
這篇文章會帶你拆解履歷的核心區塊，從職稱、摘要、照片，到工作經驗與學經歷，逐步教你把重點呈現出來。用對方法，不需要華麗的包裝，也能讓你的履歷成為面試的入場券。
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📌 了解工作內容才能寫履歷啊
在動筆前，先抓住一個重點：履歷要為職缺而寫。
一份履歷不可能打遍天下！再好的履歷，也不會適用所有工作！
簡單來說：應徵廚師，就要展現你對料理的熱忱；應徵老師，就要凸顯教學熱情與課堂管理。重點要放對位，不要把「能做 7 道菜」寫進「教師」履歷裡（有點誇張，但你懂就行）。
所以，第一步是審題—先了解公司與職位在做什麼。
打開求職網站，找到想投遞的職缺，滑到「職位描述（JD）」，一行一行看清楚 HR 要的是：
✅ 能解決什麼問題
✅ 需要什麼能力與經驗
接著，把你的履歷對齊這些需求，突出與你背景相匹配的技能和經驗。
你交的每份履歷都應該針對你想投遞的職位，讓閱讀你履歷的人清楚了解你的能力與經驗。
把自己想像成一位捏麵師傅—把履歷捏成對方要的樣子；同樣的材料，為不同職缺做出不同造型。這就是脫穎而出的關鍵。
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📌 履歷六大區塊：一步步寫出完整內容
履歷其實就是一份行銷自己的作品，在這裡不需要過度謙虛，而是要清楚展現價值。
在開始寫之前，先想一想：這份履歷你想傳達的核心訊息是什麼？有哪些成就故事能濃縮成亮點？
接下來，我會帶你拆解履歷的六大區塊，一步一步寫好這些部分，你就能組合出一份完整又有說服力的履歷。
STEP ①｜職位/職稱
你可以在副標題裡寫上頭銜，這不一定要是你目前的職稱，也可以是你下一份想要的工作。不過要注意，這個頭銜必須合理，並且和你實際具備的技能與經驗相符。
STEP ②｜履歷摘要
在撰寫履歷摘要前，先找出你想投遞的職位。
仔細閱讀 5 個相似職缺的描述。你會發現它們通常會反覆提到一些共同需要的能力。
例如業務職缺，幾乎都會強調「良好的溝通能力」和「客戶關係經營」。如果你要應徵的就是業務，那麼在摘要中，就應該突出這些能力，讓 HR 或主管一眼就看出你符合他們的需求。
你可以將這些重複出現的職位需求，整理成 3 個重點，並放在摘要中。當然，這些摘要內容也必須和你對自身評價與自己的實際經驗相符。
範例：具備 3 年 B2B 業務經驗，擁有良好的溝通能力與客戶關係經營技巧，能快速理解需求並提出解決方案。熟悉 CRM 系統與數據分析，能結合專業工具與團隊合作，有效推動業績成長並維持長期合作關係。
STEP ③｜履歷照片
不可否認，履歷照片確實會影響 HR 對你的第一印象。雖然在國外，越來越多人選擇不放照片，但在台灣，多數公司仍然習慣看到履歷照片。
如果你要放照片，可以遵循以下幾個原則：
✅ 避免自拍或生活照：照片應該展現專業，而不是度假、聚會或隨手拍的感覺。
✅ 服裝選擇得體：建議穿有領子的上衣，如襯衫或 Polo 衫。避免皺巴巴的 T 恤或過於花俏的大圖案衣服。
✅ 背景與光線：選擇素色背景，光線均勻，讓人清楚看見五官。整體氛圍應該呈現自信、精神飽滿。
STEP ④｜工作經驗
在履歷中，光有技能還不夠，你還需要用「工作經驗」來當作證據支持。
撰寫時可以依照以下步驟：
1️⃣ 基本資訊：先列出公司名稱、職稱，以及任職期間。
2️⃣ 職務內容：用 2–3 句話或條列方式，簡要說明你的核心職責，讓人知道你主要在做什麼。
3️⃣ 成就與亮點：至少分享 2-5 個具體成果與成就。這裡要凸顯你帶來的影響，並盡量用數字或成果量化。
👉 成就與亮點撰寫公式：可量化的成果 + 你是如何達成的
範例：「透過 A 規劃，在 2023 年上半年增加泌尿科銷售收入，並超越銷售目標 10%」、「通過改善 B 流程，將產能提高 5%。」
STEP ⑤｜學經歷
在履歷中，學歷通常採用時間倒序排列，最新的學位放在最上面，並標註畢業時間。
如果你剛畢業、工作經驗還不多，標示畢業年份能幫助 HR 更快了解你的背景。
一般情況下，學歷會建議放在工作經驗之後。不過，若你剛畢業正準備踏入職場，或在學術領域有突出的表現，也可以把學歷放在工作經驗之前。
寫法上保持簡單清楚：學校名稱、學位名稱、畢業年份。如果還沒畢業，則標註「預計畢業年份」即可。
STEP ⑥｜其他部分
如果你的履歷還留有空間，可以再放上一些補充內容。不過要記住一個原則：加上的東西一定要能替你的履歷加分，所以要有策略地挑選。
像是你曾獲得的認可、榮譽或獎項，都能展現你的專業與價值，讓 HR 更快注意到你的亮點。
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📌 不同情境下的履歷寫法
寫履歷並不是一套公式能套用在所有人身上。不同的情境下，履歷需要強調的重點也不一樣。
接下來，我會針對幾種常見情況，帶你看看履歷該怎麼調整。
🔎 無工作經驗怎麼寫
如果你是應屆畢業生，或是沒什麼工作經驗的應聘者該如何寫履歷呢？
碰到以上這些情況的，可以在履歷中強調可轉移的技能，和你如何將這些可轉移技能實現出來。
打工經驗範例：假如有在餐飲行業打工過的經驗，主要工作是帶位、點餐、送餐、清潔等等，用可轉移技能來寫
✅ 溝通協調能力：每天面對不同客人，快速理解需求並回應，培養了即時應對與清楚表達的能力。
✅ 抗壓性與時間管理：在高峰時段同時處理多張訂單，學會有效分配時間、保持冷靜。
✅ 服務與團隊合作精神：和廚房、外場同事密切配合，確保客人用餐體驗順暢。
(圖片來源：Photo by yuya kitada on Unsplash）
假如你真的完全沒有打工或實習的經驗，你可以列出在大學時做過的項目或是社團經驗。
同樣的思路，展現你具備的可轉移技能。
如果是校園社團的經驗，也可以寫進履歷，重點是把你參與的專案、角色定位，以及解決問題的過程凸顯出來。
社團經驗範例：吉他社
✅ 規劃能力：撰寫活動企劃，協助策劃 2 場校園博覽會，活動吸引超過 100 人參與
✅ 溝通談判與資源整合技巧：主動對外聯繫 5 家廠商，成功協調場地與贊助資源
（圖片來源：Photo by Everett Pachmann on Unsplash）
🔎 轉職履歷怎麼寫
假如下一份工作是完全與原本領域無關的，該如何寫履歷呢？
在履歷摘要中，可以強調你具備哪些能帶到新工作的技能，並且寫出你為了轉職所做的努力，例如參加課程、考取證照或自主學習。同時，也別忘了在摘要部分裡提到你有意想轉換工作。，讓 HR 了解你已經準備好迎接新的挑戰。
範例：原本在餐飲業擔任店長，累積了豐富的團隊管理與顧客服務經驗。為了轉職到行銷領域，主動參加數位行銷課程並取得 Google Analytics 證書。履歷摘要：「具備 5 年團隊管理與顧客經驗，熟悉跨部門協作。近期完成數位行銷專業課程並取得證照，希望將溝通與數據分析能力應用在行銷企劃工作。」
如果需要更詳細的轉職規劃，從履歷到面試該注意什麼，延伸閱讀帶你了解更多：
👉 延伸閱讀：如何轉職才不後悔？從風險評估到履歷面試，幫你一次準備好
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📌 寫好履歷，也是在重新認識自己
一份好的履歷，不只是求職的門票，更是塑造專業形象的起點。履歷需要不斷更新、調整，隨著你的經驗累積與職涯方向變化，去凸顯最合適的重點。這樣不僅能讓你更靠近理想的工作，也能幫助你在競爭激烈的求職市場中脫穎而出。
其實，寫履歷的過程，就像是再次與自己對話。你會重新檢視過去的經歷，挑選能代表你的故事，濃縮成短短幾行字。這些文字看似簡單，卻承載著你的努力與價值。
同時也要記住，履歷上的每一個細節都有可能在面試時被提問。因此，寫下的每句話都要真實可信，並且是你願意自信分享的。當你能夠用履歷清楚表達自己，不僅是打開職場大門，更是看見一個更清晰、更完整的自己。
（圖片來源：Photo by Radission US on Unsplash）
