一想到要寫英文履歷，很多人都會一個頭兩個大！到底該寫什麼？中文履歷可以直接翻成英文嗎？
其實英文履歷有幾個共通的重點與寫法，只要掌握這些原則，內容就會清楚又好讀。這篇文章會帶你快速了解一份標準英文履歷應該包含哪些部分，讓 HR 一眼就看懂你的專業。
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英文履歷格式建議
如果你投遞的不是設計、廣告、或創意領域的工作，那麼建議採用制式、清楚、乾淨的英文履歷格式。大部分企業與 HR 都偏好易閱讀、不分散注意力的版面，你不需要刻意做得華麗，讓內容本身說話就好。
🥯 英文履歷應該多長？
大多數求職者的履歷都能控制在 1–2 頁之內。如果你是學生、應屆畢業生，或工作經驗不到五年，最好維持在一頁，讓 HR 能在短時間內抓到重點。
🥯 英文履歷字體規則
英文履歷以清晰、正式的字體為主。以下是最常見、最安全的選擇：
- Calibri
- Arial
- Helvetica
- Georgia
- Times New Roman
這些字體在系統上顯示都很穩定，不會跑版，也不會給 HR「個人風格太強」的感覺。
🥯 英文履歷字體大小與排版建議
不同區塊的字體大小可以採用以下範圍：
✔ 姓名：18–24 pt
✔ 段落標題：12–16 pt
✔ 內文：10–12 pt
重點是保持整份履歷的間距一致，避免使用難讀、過度風格化的字體。
如果你的履歷覺得太擁擠或太空，也可以透過調整字體大小微調版面。
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英文履歷主要區塊介紹
一份清楚好讀的英文履歷，通常會由幾個固定的區塊組成，例如最上方的聯絡資訊（Contact Information）、個人簡介（Summary 或 Objective）等內容。這些區塊的排序與寫法，都有一些通用原則，只要掌握好，就能讓 HR 更快理解你的背景與強項。
以下將逐一介紹每個區塊該怎麼寫、應該包含哪些內容，讓你能一步一步打造出完整又專業的英文履歷。
🥨 英文履歷｜Contact Information（聯絡資料）
英文履歷最上方會先放上你的基本聯絡資訊，包括 全名、Email、電話號碼和所在城市，這部分 HR 可以聯絡到你。
Email 建議使用個人常用的信箱，城市只需要標示像是 Taipei、Kaohsiung 即可，不需要寫完整地址。
🥨 英文履歷｜Objective （求職目標）vs. Summary（個人簡介）
（圖片來源：Photo by Afif Ramdhasuma on Unsplash）
聯絡資料的下一個區塊，通常會放一段 Summary（個人簡介）或 Objective（求職目標）。英文履歷中這個區塊的功能很簡單，就是讓 HR 在短短幾秒內了解你是誰、你的背景是什麼，以及你能為公司帶來什麼價值。
雖然兩者都放在履歷開頭，但用法其實不太一樣，適用的族群也不同。
🍿 Objective（求職目標）
Objective（求職目標） 適合剛畢業的新鮮人、或正在轉職的族群。
當你缺乏相關工作經驗時，Objective 可以說明你為什麼想往這個方向發展，以及你目前具備哪些能力支持你的轉換。
範例：Business major with hands-on project experience, seeking to begin a career in data analysis.
範例：Former customer service representative transitioning into HR, building on strong communication and people-oriented problem-solving skills.
這類寫法能讓 HR 快速理解你的動機，也能補足你在經驗上的空缺。
🍿 Summary（個人簡介）
Summary（個人簡介）適合有工作經驗的族群。
但如果你已有穩定的工作經驗，求職目標通常就沒有必要了。HR 不需要你告訴他「你想要什麼」，他們更想看到的是你的價值， Summary（個人簡介）會更適合你。
個人簡介通常由兩到三句話組成，濃縮你的經驗、強項和過去的影響力，三個重點：
✔︎ 經驗：你目前的職稱，以及累積了多少相關年資。
✔︎ 影響力：你曾經創造的成果或亮點，如果能量化會更有說服力。
✔︎ 技能：你具備哪些與申請職位直接相關的專業能力。
範例：Medical device executive with 20+ years of experience and a strong leadership track record across Interventional Cardiology and Structural Heart. Expert in strategy, marketing, organizational restructuring, and P&L management, driving over USD 14M in revenue. Achievements include surpassing Structural Heart targets by 150%, securing 45% market share.
🥨 英文履歷｜Work Experience（工作經驗）
工作經驗是整份英文履歷的核心，基本要包含的資訊如下：
Company Name（公司名稱）、Job Title（職稱）、Dates of Employment （就職區間）、Duties & Responsibilities（工作職責）、 Achievements（成就）
英文履歷中 Work Experience 呈現方式：
當有多段工作經驗時，排序方式由目前這份工作到最久之前的工作向下排列。
🍿 Dates of Employment （就職區間）
需要包含就職和離職的年份＋月份，例如：2022/06 – 2025/07。
假如目前這份工作尚未離職，可以寫成 2022/06 – Present。
（圖片來源：Photo by Djim Loic on Unsplash）
🍿 Duties & Responsibilities（工作職責）
寫出工作職責是為了讓 HR 了解這份工作你主要負責什麼、每天的工作內容是什麼。一般來說，每份工作經驗放 3 個左右的職責就很足夠。若不知道要從哪裡開始，可以參考：
✔︎ 當初應徵時的職缺內容怎麼寫
✔︎ 同職稱的其他公司職缺內容怎麼描述
🍿 Achievements（成就）
在工作經驗裡，不光是每日的工作職責要寫在履歷上，更應該被提及的還有工作成就。
你有哪些成長的業績、幫助改善流程的、降本增效的、新研發、新開拓都可以適度的列舉在成就上，統一放在工作職責前後都行，用幾個要點敘述出來。
在這個部分裡，成就描述得越有力度，越有機會收到面試通知，那你可以用 3 個辦法寫出讓 HR 一眼望去立刻被吸引的成就：
❗ 方法 ①｜時間範圍＋比較基準，更具說服力
範例：Increased monthly sales by 40% within six months
範例：Reduced customer complaints by 20% compared to last quarter
❗ 方法 ②｜讓數字幫你說出影響力
光寫「我帶領一個團隊」其實很普通，但寫成「團隊從2人擴張至10人」是不是讓 HR 才能真正感覺到你的影響力有多大。
其他例子也可以這樣表達：
範例：Reduced costs by 15% year-over-year
範例：Improved operational efficiency by 30%
❗ 方法 ③｜形容詞可以用，但最好能被證明
像是「有強大的領導能力」、「擅長跨部門協作」，每個人都會寫。但如果能加點證據，就會瞬間變得可信：
範例：「有強大的領導能力」➡︎ Successfully managed a team of 10 across two locations
範例：「擅長跨部門協作」➡︎ Led cross-functional meetings with 5 departments
🥨 英文履歷｜Education（學歷）
學歷區塊放在哪裡，會依你的背景不同而做調整：
♣︎ 如果你已經有工作經驗：學歷通常放在工作經驗後，作為補充資訊。
♣︎ 如果你是剛畢業、沒有工作經驗的新鮮人：建議把學歷放在工作經驗之前，讓 HR 提前知道你是剛畢業的，對工作經驗的要求會相對降低。
♣︎ 如果你剛完成與轉職相關的學位或課程：適合把學歷放前面，凸顯你現在正在往新的職涯方向前進。
♣︎ 如果你仍在就學中：可以在履歷上標示未完成的學位，並加上預計畢業年份，例如：National Taiwan University (Anticipated 2026)
這樣的呈現讓 HR 快速知道你的教育狀態，也避免造成誤會。
（圖片來源：Photo by Windows on Unsplash）
🥨 英文履歷｜Skills / Certifications（技能與證照）
在這個區塊，你可以以要點式列出你的技術技能（technical skills）。
建議在撰寫前先看看職缺描述，注意其中提到的「必備技能」和「加分技能」，再確認哪些與你的背景相符，這樣能讓你的履歷更有針對性。
如果你有專業證照，也可以放在這個區塊。除了列出證照名稱外，如有需要頒發機構、取得年份也可以一起列上去。
至於語言能力，也務必寫清楚程度，例如「Fluent」、「Native」、「Basic」或是語言考試認證等，不要只寫「English」或「Japanese」，這樣方便 HR 了解你的水平。
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英文履歷：讓人眼睛一亮的撰寫技巧
除了英文履歷中格式與版面配置，一份能抓住注意力的英文履歷，還需要在內容呈現上更精簡、更聚焦，讓讀者能在短時間內理解你的經驗與強項。
只要掌握一些簡單的撰寫原則，你的履歷就能更清楚、更有專業度，也更容易在眾多人選中被看見。
🥐 英文履歷｜主動動詞開頭，更有行動感
在寫工作成果時，很多人會不自覺地用比較被動的句型，比如「Responsible for…」。這類句子更多反應你的職責，只是說明「你被分配做什麼」，但沒有凸顯「做到了什麼」的感覺。
如果想讓 HR 一眼看到你的主動性和成果感，要用行動動詞（action verbs）開頭，讓句子更有力量。
❎ Responsible for preparing reports
✅ Prepared and presented reports
差別在於，主動動詞直接表現出你做了什麼、達成了什麼成果，整份英文履歷看起來會更有活力，也更像是一位積極完成任務的人。
🍿 英文履歷常見的主動動詞
led, owned, delivered, executed, implemented, optimized, improved, developed
🥐 英文履歷｜寫履歷不用寫主詞
在過往我看到的履歷裡，還有一個常見的英文履歷錯誤寫法是喜歡用主詞 “I” 或 “My”。
在英文履歷裡，其實不用寫出主詞。因為這整份履歷本來就是在說「你做了什麼」，主詞會讓句子變冗長，快速簡潔的讓 HR 知道你的職業生涯的精彩之處才是寫履歷的重點。
例如有些人會寫：
I used Excel to analyze monthly reports.
這句可以刪掉主詞直接改成：
Used Excel to analyze monthly reports.
🥐 英文履歷｜過去式？現在式？該用什麼
在中文履歷裡沒有明確的「過去式」概念，但在英文履歷裡，時態是非常重要的。搞清楚什麼時候用現在式、什麼時候用過去式，會讓你的履歷看起來更專業，也更容易閱讀。
如果你有寫 Summary（個人簡介），通常會用現在式，因為它是在描述你目前的狀態、專業定位，以及你現在具備的能力。
至於離職的工作經驗和成就時，一定要全部用過去式，屬於已完成的行動，自然需要使用過去式。
掌握時態邏輯，你的履歷就能清楚呈現每段經驗的時間軸，看起來更專業，也更容易讓 HR 迅速讀懂你的內容。
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運用好以上履歷撰寫技巧，掌握基本架構、內容邏輯與呈現原則，英文履歷將成為你的助力。
